工作中经常会要处理邮件,良好的邮件处理习惯也是GTD的一种,可以帮助提高工作效率.Zenhabits提出三个高效处理的简单方法,这个方法的目标是Keep inbox empty!

  1. 早上是一天中工作效率最高的时候,把重要的事情放在此刻来做,不要一来急着去处理邮件,除非处理邮件的工作是最重要的。或者也可以先做一两件比较重要的事情,然后再集中精力来处理这些邮件。

2.当检查邮件的时候,就要及时的处理它们,记住,要一封一封的处理,不要同时处理几封。如果是垃圾或无用的邮件,净它们立即删除;如果是一封很长的仅仅是提供信息的邮件,可以打印出来在路上或等人的时候仔细看,也可以标上阅读之后再细读;如果邮件必须要有实际行动来处理,就将立即安排在你的工作日程或你的GTD安排表上;如果这封邮件,你可以在一分钟这内就可以回复并处理掉,及时处理;如果这封邮件必须要等另外的一些信息才能处理,将其打上等候标签。

3.安排好合理的邮件文件夹,比如有read folder,waiting folder,archive等等,按照需要合理的建立。

有兴趣的朋友,也可以看看原文Email zen: clear out your inbox