早上起来,第一件事就是看看新闻,邮件什么的,发现了一篇XDASH更新的新文章:我的时间管理工具[GTD]。想想自己也已经在用了许多同步的东东,也方便管理一些文档啊,资料啊什么的,还有一些对我来说重要的信息。

不同时间做同样的事情,会是一件让人不爽并且继而厌烦的事。比如一些信息的同步,老是要拷贝什么的,会是非常的烦人,如果有一些工具可以在你做一些事的时候,获得在一个設定的時期,不经意的同步完成,那是非常令人愉快的。

OK。先来说说我的电子玩意使用状况,目前使用两个操作系统工作,一个是winxp,一个是ubuntu,外加一部HTC G1手机。所以要同步的内容,一个就是winxp下面建立并且可以在ubuntu也使用的重要资料,手机的联系人,邮件,日历,还有一些日常的笔记,博客的发布。基于这些个要求,目前使用的一些GTD工具有:

1.Dropbox

dropbox

默认2GB的空间,集成于计算机的文件管理系统中,可以直接在复制粘贴后就可以自动在后台完成同步。更难能可贵的是,它能自动搜索HASH文件,如果发现服务器上有这样的文件,你的几百MB的东东,就可以在瞬间上传完毕。之前小汐传给我文件的时候,就发现200MB的东东,几秒种之内就完成了。同样的,dropbox可以支持外链接,这样我就能轻松的下载下来了。

2.EVERNOTE

evernote

这是一款非常方便的同步笔记及文本资料的工具,目前支持的系统有MAC,windows,blackberry,iphone,还有sandisk的U3系统。它有专门的插件为firefox服务,在你上网看信息的时候,可以直接用这个插件将当前的网页保存到你的笔记本中,并进行同步。手机版的EVERNOTE,同时支持语音及视频及图片信息的记录,并且完成直接自动上传至服务器。唯一有点的遗憾的是,evernote没有原生的linux客户端,因此我在ubuntu下是用WINE的,功能各方面非常正常,如windows下使用并无任何差别。

3.HTC G1

GOOGLE G1

使用基于android系统的G1的好处在于,你可以很方便的控制一切。

  • 联系人,日历,gmail,自是不必说了,使用了原生的google contact 和google calender进行同步

  • Astrid,我的GTD工具,用来与remember the milk进行同步,也可以将当前的任务集成到google calender中去

  • NewsRob,用来同步看Greader的工具,非常不错,可以設定每次同步多少内容,保护你的流量不至浪费

  • NoteEverything,非常好用的一款笔记软件,可以记录文本内宾,音频内容,及视频内容的笔记,支持发送到你的邮箱,twitter,还有我能发送到evernote 中去

  • SMSbackup,强烈赞扬的短信备份软件,直接将短信备份发送到邮箱的工具

  • WPTOGO,之前推荐过的用来写博客的软件,功能强大,非常好用。

  • Twidroid,同步你的twitter,这还是TX介绍来使用的,方便的API输入模式,可以很方便的获得信息的自由

4. 笔记本

有些重要的东西和重要的联系人的电话号码,还是会用最原始的方法来记录一下,特别是电话号码,如果纯粹信赖于设备,如果有一天设备有问题的时候,会很麻烦的。技术是为我们来服务的,享受技术带来的方便与快捷,才是技术使用与发展的真正的目的,你是玩技术的,而不是被技术玩的。